Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für den Betrieb dieses Videokonferenzdienstes ist:
David Peth
16321 Bernau
E-Mail: ifound@mail.de
Die Jitsi-Meet-Instanz unter meet.ifound.de wird privat und nicht gewerblich betrieben und dient der Durchführung von Videokonferenzen.
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2. Allgemeines
Unter meet.ifound.de wird eine selbst betriebene Instanz der Open-Source-Videokonferenzsoftware Jitsi Meet bereitgestellt.
Bei der Nutzung werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Durchführung der Videokonferenz sowie für den sicheren technischen Betrieb erforderlich sind.
Es werden keine Werbenetzwerke oder Tracking-Dienste eingesetzt. Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens zu Werbe- oder Marketingzwecken oder zur Erstellung von Nutzerprofilen findet nicht statt.
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3. Aufruf des Videokonferenzdienstes
Beim Aufruf von meet.ifound.de werden technisch bedingt Daten zwischen dem verwendeten Endgerät und dem Server übertragen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Ressourcen,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- technische Verbindungsinformationen sowie
- gegebenenfalls Fehler- und Sicherheitsinformationen.
Diese Daten sind erforderlich, um den Dienst bereitzustellen sowie dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Eine Verwendung dieser Daten zu Werbe-, Tracking- oder Profilingzwecken findet nicht statt.
Technische Protokolldaten werden nur soweit und solange verarbeitet, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse oder die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.
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4. Nutzung von Jitsi Meet
Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- selbst gewählter Anzeigename,
- IP-Adresse,
- Audio- und Videodaten,
- Bildschirmfreigaben,
- Chatnachrichten,
- technische Verbindungsinformationen sowie
- Informationen über verwendete Kamera- und Audiogeräte.
Diese Daten werden verarbeitet, soweit dies für die Durchführung der gewünschten Videokonferenz erforderlich ist.
Audio- und Videoinhalte werden vom Betreiber nicht zu Werbe- oder Analysezwecken ausgewertet.
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5. Verschlüsselung
Die Verbindung zu meet.ifound.de erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Jitsi Meet verwendet für Audio- und Videoübertragungen WebRTC. Audio- und Videodaten werden während der Übertragung verschlüsselt, insbesondere mittels DTLS-SRTP.
Bei Konferenzen mit mehreren Teilnehmern werden die Medienströme üblicherweise über die Jitsi Videobridge übertragen.
Jitsi Meet bietet zusätzlich eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) für Audio, Video und Bildschirmfreigaben, soweit diese Funktion von den verwendeten Clients beziehungsweise Browsern unterstützt und innerhalb der jeweiligen Konferenz aktiviert wird.
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung umfasst nicht zwangsläufig sämtliche Funktionen des Dienstes, beispielsweise Chatnachrichten oder Umfragen.
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6. Keine automatische Aufzeichnung
Videokonferenzen werden durch den Betreiber von meet.ifound.de nicht automatisch aufgezeichnet.
Eine automatische dauerhafte Speicherung der Audio- oder Videoinhalte findet nicht statt.
Teilnehmer könnten grundsätzlich mit eigenen Geräten oder entsprechender Software Inhalte einer Videokonferenz aufzeichnen. Eine solche Aufzeichnung liegt außerhalb des technischen Einflussbereichs des Betreibers von meet.ifound.de.
Für eine solche Aufzeichnung sind die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen und die Rechte der übrigen Teilnehmer zu beachten.
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7. STUN/TURN und WebRTC
Für den Aufbau von Audio- und Videoverbindungen verwendet Jitsi Meet die WebRTC-Technologie.
Dabei können sogenannte STUN- oder TURN-Dienste erforderlich sein. Diese helfen insbesondere dabei, Verbindungen über Router, NAT oder Firewalls herzustellen.
Bei Verwendung eines solchen Dienstes wird technisch bedingt die öffentliche IP-Adresse des verwendeten Internetanschlusses an den jeweiligen STUN- beziehungsweise TURN-Server übertragen.
Die Jitsi-Konfiguration kann hierfür externe Infrastruktur des Jitsi-Projekts, insbesondere meet-jit-si-turnrelay.jitsi.net, verwenden.
Die dabei stattfindende Übermittlung technischer Verbindungsinformationen ist für den Aufbau bestimmter Verbindungen erforderlich.
Eine Nutzung dieser Informationen durch den Betreiber von meet.ifound.de zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.
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8. Cookies und lokale Speicherung
meet.ifound.de verwendet keine Cookies oder vergleichbare Technologien zu Werbe- oder Trackingzwecken.
Jitsi Meet kann jedoch technisch erforderliche Einstellungen im Browser beziehungsweise auf dem verwendeten Endgerät speichern.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- gewählter Anzeigename,
- Spracheinstellungen,
- Kamera- und Mikrofoneinstellungen,
- Audio- und Videoeinstellungen sowie
- Einstellungen der Benutzeroberfläche.
Hierfür können Cookies, Local Storage oder vergleichbare Browser-Speichermechanismen eingesetzt werden.
Diese Informationen dienen ausschließlich der Bereitstellung und komfortablen Nutzung des Videokonferenzdienstes.
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9. Kamera und Mikrofon
Für Audio- und Videokonferenzen kann Jitsi Meet Zugriff auf Kamera und Mikrofon des verwendeten Endgeräts benötigen.
Der Zugriff erfolgt nur nach entsprechender Freigabe durch den Nutzer beziehungsweise über die Berechtigungsverwaltung des Browsers oder Betriebssystems.
Die Berechtigung kann über die Einstellungen des verwendeten Browsers beziehungsweise Betriebssystems wieder entzogen werden.
Eine Teilnahme ohne eingeschaltete Kamera ist grundsätzlich möglich.
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10. Bildschirmfreigabe
Teilnehmer können ihren Bildschirm, einzelne Fenster oder Anwendungen für andere Teilnehmer freigeben.
Eine Bildschirmfreigabe erfolgt erst nach ausdrücklicher Aktivierung durch den jeweiligen Teilnehmer.
Vor der Freigabe sollte darauf geachtet werden, dass keine vertraulichen oder personenbezogenen Informationen unbeabsichtigt für andere Teilnehmer sichtbar werden.
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11. Chatfunktion
Innerhalb einer Videokonferenz kann eine Chatfunktion zur Verfügung stehen.
Dabei eingegebene Nachrichten werden für die Kommunikation innerhalb der jeweiligen Konferenz verarbeitet und an die beteiligten Teilnehmer übertragen.
Eine Verwendung der Chatinhalte durch den Betreiber zu Werbe-, Analyse- oder Profilingzwecken findet nicht statt.
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12. Externe Dienste
Es werden keine externen Werbenetzwerke oder Webanalyse-Dienste eingesetzt.
Für den technischen Betrieb beziehungsweise den Aufbau von WebRTC-Verbindungen können jedoch externe STUN- oder TURN-Dienste beteiligt sein. Dabei kann insbesondere die öffentliche IP-Adresse technisch bedingt an den jeweiligen Dienst übermittelt werden.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten durch den Betreiber erfolgt grundsätzlich nicht, soweit hierfür keine technische oder gesetzliche Notwendigkeit besteht.
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13. Kontakt per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme über
ifound@mail.de
werden die vom Absender übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Nachricht beziehungsweise Anfrage verwendet.
Hierzu können insbesondere die E-Mail-Adresse, ein angegebener Name sowie der Inhalt der Nachricht gehören.
Die Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet.
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14. Datensicherheit
Für meet.ifound.de werden technische Maßnahmen eingesetzt, um den Videokonferenzdienst und die dabei verarbeiteten Daten zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere die verschlüsselte Verbindung über HTTPS/TLS sowie Zugriffsschutzmaßnahmen für die Administration des Servers.
Die eingesetzte Software wird nach Möglichkeit aktuell gehalten und die technische Konfiguration regelmäßig überprüft.
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15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Audio- und Videodaten einer laufenden Konferenz werden grundsätzlich nur für die Durchführung der Kommunikation verarbeitet und vom Betreiber nicht automatisch dauerhaft gespeichert.
Technische Verbindungs-, Fehler- oder Sicherheitsinformationen können vorübergehend gespeichert werden, soweit dies für den sicheren und störungsfreien Betrieb erforderlich ist.
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16. Rechte betroffener Personen
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung auf eine konkrete Verarbeitung Anwendung findet, stehen betroffenen Personen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Anfragen können an ifound@mail.de gerichtet werden.
Darüber hinaus besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
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17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
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18. Hinweis zum privaten Betrieb
meet.ifound.de wird von einer Privatperson und nicht gewerblich betrieben.
Der Dienst dient der Durchführung von Videokonferenzen. Es werden keine personenbezogenen Daten zu kommerziellen Zwecken genutzt, keine Nutzerprofile erstellt und keine Werbung oder Trackingdienste eingesetzt.
Soweit eine Datenverarbeitung ausschließlich im Rahmen persönlicher oder familiärer Tätigkeiten erfolgt, können die entsprechenden gesetzlichen Ausnahmen für ausschließlich persönliche oder familiäre Tätigkeiten Anwendung finden.
Soweit die Nutzung darüber hinausgeht, gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
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19. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technische Konfiguration des Dienstes oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf meet.ifound.de veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026